甘肃省物业管理行业协会
 
 
 
 
 

微小改进,结果非同凡响!

2022-07-22

/谢罗群

2021年,在物业管理行业改革发展40周年之际,中国物业管理协会面向全行业组织开展物业管理微创新案例征集活动。活动启动以来,引起了行业的广泛关注。

中国物业管理协会近日发布的《关于公布2021物业管理微创新案例名单的通知》显示,征集活动围绕服务微创新、技术微创新、模式微创新3种类型,聚焦物业环境管理、公共秩序维护、客户服务、工程管理、安全管理、节能环保、人才建设7个方面的创新经验和做法,共征集315微创新案例。经行业专家从案例的创新性、低成本性和可推广性三个维度进行评价,甄选出68篇入围案例。

 

1

微创新案例总体情况

 

本期对68个微创新案例作集中展示,从类型统计看,服务微创新案例119个,技术微创新案例140个,模式微创新案例56个。从所属范围统计看,安全管理类案例12个,工程管理类案例75个,公共秩序维护类案例22个,节能环保类案例25个,客户服务类案例108个,人才建设类案例25个,物业环境管理类案例43个,社区治理类案例5个。

从这些微创新案例的内容来看,主要集中在服务微创新和技术微创新两个类别,两者共占上报案例总数的82%,主要是物业服务企业基层员工在一线服务工作过程中为解决工作中遇到的实际问题,提高服务效率和服务质量,提升服务满意度而探索出的一些小点子小技巧

从这些微创新案例的应用效果来看,物业服务企业通过对经营思路、管理方式、技术手段、服务措施等方面的微改进、微创新,切实解决了企业在实际管理和服务过程中的小痛点、小难点等具体问题。

从这些微创新案例所呈现的特点来看,主要有三个方面:

一是原创性,案例来源于企业管理和服务工作的真实实践,经独立思考首先创作或创造而非抄袭或模仿;

二是低成本性,微创新不涉及需要大规模资金投入的项目,聚焦在微改进措施,经过时间检验具有明显的作用和效果;

三是可推广性,微创新案例可操作性强,具有参考、借鉴价值,模式便于复制推广、应用。

 

2

活动引导行业走创新发展道路

 

长期以来,人们对物业管理行业形成了一种刻板印象,即行业技术含量低,工作内容以保洁、秩序维护、绿化和维修等简单劳动为主,从业人员文化层次不高,因此认为物业服务工作的创新空间不大,从业人员创新能力不足。

但从本次物业管理微创新案例征集活动中百余家单位所报送的微创新案例中可以发现,物业管理微创新活动可以无处不在,物业服务企业的各项工作存在着巨大的创新空间,基层员工队伍也蕴藏着巨大的创新潜力。

本次活动的专家评委之一中国物业管理协会标准化工作委员会副主任、广州广电城市服务集团副总经理王兆春认为,本次活动所收到的微创新案例涉及物业管理工作的各个业务领域,参与人员广泛,既有来自一线的技术人员和服务人员,也有企业管理人员。

绝大部分微创新案例也都在物业管理实践中经过反复检验,全方位展示了物业人强烈的创新意识和强大的创新能力,必将促使物业服务企业重新认识创新发展的潜力和价值,更加重视和支持一线服务工作中的微创新实践。

不仅如此,本次活动还从行业层面为业界企业提供了经验、知识分享的新渠道,也提供了可以帮助企业解决日常工作中难点、痛点问题的经验和思路,有效避免企业的重复创新,降低企业的试错成本,有助于推动行业整体创新水平的提高,也将有力提振行业创新发展的信心。

 

3

微创新案例内容价值较高

从这次微创新案例的内容来看,都是经过物业服务人员反复实验、不断改进而形成的。每一个微创新案例都对应了一个物业服务工作中的难点痛点,可以解决物业服务日常工作中的常见问题,实用性很高,而且全面考虑到了投资成本、实用效益、使用安全和可操作性等多项因素。

因此,这些微创新案例的内容具有较高的价值,推广这些微创新成果可以更好地为业主和物业使用人提供优质服务,也将对行业的创新发展实践产生示范和引领的作用,促进行业加快创新发展的步伐。

其中,服务微创新案例主要是从客户的角度出发,通过工作方法、服务流程、服务形式、服务呈现等方面实现改进和创新。从日常服务的点滴小处着眼,提升业主对服务的良好体验,从而更好地满足用户需求,提升业主对服务的满意度。

从具体内容来看,服务微创新案例多集中在疫情防控、方便客户使用、优化客户体验等方面,通过多方面的创新举措,改进与客户的沟通方式,提升服务的专业性,为客户提供便利,同时打造景观小品,美化小区环境,提升业主居住品质,提高客户满意度。例如,多个微创新案例都涉及到利用废旧物资来改善园区环境,虽然这些微创新案例所使用的材料不同,设计的理念也不尽相同,但大家都通过巧妙的设计使园区更美观,也有效改进了业主的居住体验,受到了业主的好评。再如,轮胎美化工程、微型图书馆文化工程以及利用树叶、轮胎、PVC管道制作便捷的工具、布置场景等,这种微创新案例虽然投资都不是很大,但是业主体验感很好,社会效益非常显著。

技术微创新案例主要从提升管理质效,增加服务产品的功能、便捷性等方面进行改进和完善,多关注物业管理现场中的各种风险因素和危险源,覆盖工程各专业以及环境维护等领域,涉及园区安全管理、节能措施、节水设施等,且以设备管理改造项目居多,体现了工程人员的智慧和一线员工发现问题、解决问题的能力,并从设施设备管理、风险管理、环境美化和节能环保等方面为业界企业提供了有借鉴价值的经验。

在具体创新方法上,技术微创新主要有改良替换两种,改良是从原实物中操作,增加配件或者改造结构,从而达到性能的优化;“替换是寻找一种新的替代品来解决问题,这种替代品符合节能、增效、提质的性质。改良的典型案例如改造二次供水设备、电梯、空调、门禁设备,管控公区能耗,调整地下室照明系统,实现设备房管理标准化等;“替换的典型案例如应用电动车上楼识别装置、智能电梯安全监控装置、AI视频分析技术以及雨水井加装自制过滤网等。这些技术微创新案例实用性、推广性都很强,且为业界企业所急需。

模式微创新案例主要是通过创新企业经营管理模式,或在原有模式的基础上进行优化和升级。与服务微创新案例和技术微创新案例相比,模式微创新案例难度较大,所以其数量相对较少。从企业报送的案例来看,内容主要集中于行业培训、党建引领、社区治理和社区文化建设等领域,具体体现为管理模式、架构体系的升级。

一些微创新案例提出了要创新人才战略、人才培养模式和人才培训方式,如物业管理专业应届生的打造和培养、社招人员的培训以及专项临时人员的培训等。有些微创新案例还提出了构建党建引领下的社区治理新模式,但其在物业服务企业如何参与、融入社区治理方面仍需进一步深入研究。

虽然这些模式微创新的案例是物业服务企业结合自身的项目实际情况而提出的,无法适用于所有的项目环境,但是这些案例中所蕴含的创新思路和方法对于物业服务企业的创新发展仍有较强的启示作用。

 

4

加快微创新案例推广应用

现代管理学之父彼得·德鲁克认为,创新如果仅仅停留在观念和行动上,没有转化为行动和结果,就没有任何价值和意义。

本次微创新案例征集活动所推出的68微创新典型案例,凝聚着众多一线物业服务人员的心血和智慧,是此次活动最重要的成果之一。

中国物业管理协会开展此次活动的目的是希望通过本次征集活动归集整理物业服务企业、物业管理项目上具体务实、卓有成效的微创新举措和经验,发掘工作中的新亮点,展示物业管理行业在发展过程中取得的创新成果,激发物业服务企业创新活力,提升营运效率,提高物业服务质量,借助创新的力量来寻求更好、更快的发展,创造更多、更大的价值,同时推广应用优秀微创新成果,从小切口入手,帮助业界企业解决真问题、小难点,办实事,因此,加快优秀微创新成果的推广应用将是行业下一步的一项重点工作。

 

 
 
   
   
 
 
 

主办:甘肃省物业管理行业协会  电子邮箱:gswyxh@163.com
地址:甘肃省兰州市七里河区小西湖西藏佳苑1号楼4单元604室
电话:0931-8628589   备案号:陇ICP备19003222号-1